隨著人們對居住環境品質要求的提升,庭院設計與施工(通常稱為庭院公司)行業迎來了快速發展期。在業務開展過程中,此類公司也面臨著諸多法律風險。了解并規避這些風險,是公司穩健經營、保護自身權益的關鍵。本文旨在為庭院公司及從業者梳理常見的法律風險點,并提供基礎的風險防范建議。
一、合同簽訂與履行中的風險
這是最核心的風險領域。
- 合同條款不明確:合同中對工程范圍、材料規格型號、施工工藝、工期、驗收標準、價款支付節點、變更流程、違約責任等約定模糊,極易在履行中產生爭議。例如,對“高品質防腐木”沒有具體品牌和等級約定,可能導致供貨與預期不符。
- 口頭變更無憑據:施工過程中,業主臨時提出修改方案是常事。若僅憑口頭約定就進行施工,后期在費用結算和工期認定上容易產生糾紛。
- 付款節點設置不合理:預付款比例過低或沒有預付款,可能導致公司墊資壓力過大;尾款比例過低或驗收條件過于苛刻,可能導致尾款難以收回。
防范建議:
- 使用內容詳盡的制式合同,并根據具體項目進行補充約定。
- 任何設計變更、工程量增減、工期調整,都必須簽署書面確認文件(如工程變更單、簽證單)。
- 合理設置付款節點,將付款與明確的工程進度(如材料進場、基礎完工、硬景完成、竣工驗收等)掛鉤。
二、知識產權風險
- 設計侵權:直接抄襲或未經實質性修改使用他人的庭院設計作品(設計圖、效果圖),可能侵犯他人的著作權。
- 自身作品被侵權:公司獨立完成的創意設計方案,若未采取保護措施,容易被競爭對手復制使用。
防范建議:
- 建立原創意識,鼓勵自主設計。參考靈感時應注意進行創新性轉化。
- 對公司的重要設計作品,可通過時間戳、版權登記等方式固定權屬證據。
- 在與客戶簽訂的合同中,明確設計圖紙的著作權歸屬(通常約定設計費支付后,著作權歸客戶,但公司可保留署名權和使用權)。
三、安全生產與用工風險
- 施工安全事故:庭院施工可能涉及土方開挖、水電改造、高空作業(如修剪樹木)、重物搬運等,若安全防護措施不到位,易發生人員傷亡事故,公司需承擔賠償責任,甚至可能涉及重大責任事故罪。
- 用工不規范:為節省成本,大量使用臨時工、口頭雇傭,未簽訂勞動合同、未購買工傷保險。一旦發生工傷,所有賠償責任將由公司全額承擔,且可能面臨勞動監察部門的處罰。
防范建議:
- 制定施工現場安全管理制度,加強員工安全培訓,配備必要的安全防護設備。為項目購買足額的建筑工程意外傷害保險。
- 規范用工,與員工簽訂勞動合同,并依法繳納社會保險(尤其是工傷保險)。對于臨時性、輔助性崗位,可考慮與正規勞務派遣公司合作。
四、質量與售后責任風險
- 材料質量不合格:使用以次充好的材料,或未按規范施工,導致庭院工程出現鋪裝沉降、水景滲漏、植物大量死亡等問題。
- 保修責任糾紛:合同中對保修范圍、期限、響應時間約定不清,客戶在保修期內提出各種問題,可能產生無限責任。
防范建議:
- 嚴把材料關,重要材料建議與客戶共同確認樣品或品牌。嚴格按照設計圖紙和施工規范操作。
- 在合同中明確保修期(通常為1-2年,不同分項工程可不同)、保修范圍(通常限于施工質量問題和材料工藝缺陷)及保修響應流程。
五、對外宣傳與客戶關系風險
- 虛假宣傳:在宣傳冊、網站或社交媒體上使用“最好”、“頂級”等絕對化用語,或謊稱獲得不存在的資質獎項,可能違反《廣告法》和《反不正當競爭法》。
- 客戶隱私泄露:未經客戶同意,將其庭院實景照片用于商業宣傳,可能侵犯客戶的隱私權和肖像權。
防范建議:
- 宣傳內容務必真實、準確,避免使用絕對化用語。使用的對比圖片、榮譽資質需有據可查。
- 在合同中增設條款,明確客戶同意公司在其項目完成后,在隱去具體門牌號、客戶面部等隱私信息的前提下,將項目作品用于公司宣傳案例。最好能獲得客戶的書面單獨授權。
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對于庭院公司而言,法律風險滲透于從接洽客戶到項目竣工售后的全流程。建立風險防范意識,將法律合規管理融入日常經營,通過規范的合同、嚴謹的流程、合規的用工和宣傳來構筑“防火墻”,遠比事后處理糾紛更為經濟和有效。在業務復雜或涉及大額投資的項目中,咨詢專業法律人士的意見,是一項值得投入的成本,能為公司的長遠發展保駕護航。